店務管理人員負責管理所有與銷售及店舖有關的事務。不同類型的零售店舖內,可能會有不同的職位名稱及人事架構,但一般來說,我們可按照其權力及職責範圍作出以下分類:
1. 分店經理/店務經理
分店經理/店務經理是一間零售分店內的最高管理人員,負責整個分店的運作。其主要職責是:
管理及訓練店內所有員工,並編排他們的工作
維持及改善服務水平
確保店舖能在最低的經營成本下運作
監察店舖外觀及處理維修等事宜
處理店舖的防火及保安等事宜
解答顧客的問題及處理投訴
監察銷售情況及市場趨勢,並向上司或「買手」報告
2. 樓面經理/樓面主管
樓面經理/樓面主管通常受僱於百貨公司或大型零售店,主要負責:
處理一層的一般行政事務
計劃一層內各個售貨部門/櫃台的排列位置及所佔用的面積
進行定期的市場調查及分析,以瞭解顧客的喜好
3. 部門主管/部長
部門主管/部長一般受僱於百貨公司及大型零售店,主要負責管理一個特定的售貨部門,如男裝部、女裝部、電器部等。其主要職責是:
管理部門轄下的售貨員及收銀員去進行實際銷售工作
分派工作予屬下員工
為新僱員提供在職訓練
確保部門提供良好的服務
質素及資格
大部份店務管理人員都是從較低的職位開始,累積一定的知識及經驗後,逐步晉升至管理階層的職位。因此,要成為店務管理人員,必須具備零售業的工作經驗。除此,合適的人選亦須符合以下條件:
具中五或以上程度
為人成熟、處事穩重
善於處理人際關係
具備良好的領導才能、管理技巧及應變能力
個性開朗、樂觀
具有良好的溝通能力