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资历架构所涵盖的资历将按成效评定，并不局限于学历。就学术界别而言，资历的成效标准主要是指资历持有人所具备的知识及技能，这些标准一般由学者订定。至于职业界别，资历的成效标准则以业界所订的能力为基础。为厘订资历架构下各级资历的具体成效标准，业界须制订《能力标准说明》。
《能力标准说明》主要阐列有关行业的各级能力标准，即业界因应某级别工作所需技能、知识及条件而订立的基准。这些能力标准会综合为某一级别的资历。此外，《能力标准说明》亦会列出各项成效标准的评核指引。
制订《能力标准说明》是发展职训资历及相关质素保证的重要一环。在制订「能力标准说明」的过程中，业界将担当关键的角色。透过参加「行业培训咨询委员会」（谘委会），业界参与拟订、维持和更新行业之《能力标准说明》。
为确保《能力标准说明》持久适用，与时并进，谘委会须定期对此进行全面检讨和更新，以配合最新的人力需求。此外，一些能力标准每年也可能须作轻微修订。《能力标准说明》也须具弹性和前瞻性，足以令业内大小公司受惠，并能切合行业的各种教育和培训需要。
行业的能力标准是以「能力单元」的形式在《能力标准说明》之内展示。「能力单元」包括八个基本项目：
- 名称
- 编号
- 级别
- 学分
- 能力
- 应用范围
- 评核指引
- 备注
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