资历架构由一系列资历等级组成。这个架构不但订明资历持有人所拥有的知识和技能，让学员及雇主可以根据此订定目标，架构并提供资历衔接途径，使学员知道怎样达到目标。

这个由七级的「资历级别通用指标」组成的资历架构，适用于所有界别，并贯通主流教育、职业培训和持续进修多方面的资历。通用指标说明同一级别的资历的共通特性，它们都是以成效为本，方便学术与职业界别互相衔接。「资历级别通用指标」并非精细的科学核证，但可以发挥比较作用，来确定某项资历在架构内所属的级别。在提出七级资历架构前，已考虑本地各项资历的情况和海外的经验。资历架构与其它国家的资历制度原则上大致相若。

通用指标详细标示出每一级别的要求，其中包括四个范畴: 「知识及智力技能」、「过程」、「应用能力、自主性及问责性」及「沟通能力、运用信息科技及运算能力」。不同行业将根据通用指标的指引，制订出业内具体的能力要求及标准，即行业之「能力标准说明」。

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