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資歷架構所涵蓋的資歷將按成效評定，並不局限於學歷。就學術界別而言，資歷的成效標準主要是指資歷持有人所具備的知識及技能，這些標準一般由學者訂定。至於職業界別，資歷的成效標準則以業界所訂的能力為基礎。為釐訂資歷架構下各級資歷的具體成效標準，業界須制訂《能力標準說明》。
《能力標準說明》主要闡列有關行業的各級能力標準，即業界因應某級別工作所需技能、知識及條件而訂立的基準。這些能力標準會綜合為某一級別的資歷。此外，《能力標準說明》亦會列出各項成效標準的評核指引。
制訂《能力標準說明》是發展職訓資歷及相關質素保證的重要一環。在制訂「能力標準說明」的過程中，業界將擔當關鍵的角色。透過參加「行業培訓諮詢委員會」（諮委會），業界參與擬訂、維持和更新行業之《能力標準說明》。
為確保《能力標準說明》持久適用，與時並進，諮委會須定期對此進行全面檢討和更新，以配合最新的人力需求。此外，一些能力標準每年也可能須作輕微修訂。《能力標準說明》也須具彈性和前瞻性，足以令業內大小公司受惠，並能切合行業的各種教育和培訓需要。
行業的能力標準是以「能力單元」的形式在《能力標準說明》之內展示。「能力單元」包括八個基本項目：
- 名稱
- 編號
- 級別
- 學分
- 能力
- 應用範圍
- 評核指引
- 備註
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