資歷架構由一系列資歷等級組成。這個架構不但訂明資歷持有人所擁有的知識和技能，讓學員及僱主可以根據此訂定目標，架構並提供資歷銜接途徑，使學員知道怎樣達到目標。

這個由七級的「資歷級別通用指標」組成的資歷架構，適用於所有界別，並貫通主流教育、職業培訓和持續進修多方面的資歷。通用指標說明同一級別的資歷的共通特性，它們都是以成效為本，方便學術與職業界別互相銜接。「資歷級別通用指標」並非精細的科學核證，但可以發揮比較作用，來確定某項資歷在架構內所屬的級別。在提出七級資歷架構前，已考慮本地各項資歷的情況和海外的經驗。資歷架構與其他國家的資歷制度原則上大致相若。

通用指標詳細標示出每一級別的要求，其中包括四個範疇: 「知識及智力技能」、「過程」、「應用能力、自主性及問責性」及「溝通能力、運用資訊科技及運算能力」。不同行業將根據通用指標的指引，制訂出業內具體的能力要求及標準，即行業之「能力標準說明」。

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